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Cuánto dinero te cuestan al año las citas a las que no vienen
Una cita reservada a la que no viene nadie es un hueco que ya no se puede vender. Esta calculadora multiplica tus propias cifras — citas a la semana, el porcentaje que no viene, lo que factura de media una cita y las semanas que abres al año — para enseñarte cuántas citas y cuánto dinero se pierden. No usamos ni publicamos ninguna media del sector: los números los pones tú.
Un hueco vacío por semana no parece nada. Multiplicado por un año, sí.
Tus números
Las que se reservan en una semana normal, vengan o no.
Si no lo sabes, cuenta durante un mes las citas a las que no vino nadie sin avisar y divídelas entre las citas del mes.
Lo que factura de media una cita.
Calculamos con 48 semanas, es decir, cuatro de vacaciones y festivos. Cámbialo si cierras más o menos.
Lo que sale
- Citas perdidas al año
- 192
- Dinero perdido al mes (en euros)
- 560
- Dinero perdido al año (en euros)
- 6720
Qué NO te está diciendo esta calculadora
- No te dice cuántas de esas citas podrías recuperar. Ninguna herramienta puede prometerte que la gente venga, y nosotros tampoco.
- No usa ninguna media del sector. El porcentaje lo pones tú; si el tuyo es más bajo o más alto, el resultado también.
- Cuenta lo que se factura, no lo que se gana: no descuenta tu margen ni suma el tiempo que dejas de ocupar.
- No resta los huecos que se vuelven a llenar, por ejemplo con alguien de la lista de espera. Y solo cuenta las citas a las que no vino nadie sin avisar: una cancelación con tiempo libera el hueco y se puede volver a vender.
Qué hace Boty Reserve con las ausencias
Anota quién no vino y lo cuenta por cliente, ya en el plan Gratis. Así tienes tu porcentaje real en vez de adivinarlo, y con los informes de Esencial lo ves por periodo.
Manda un recordatorio automático por correo antes de cada cita, también en Gratis. Desde Esencial, además, por WhatsApp.
Tiene lista de espera: cuando alguien cancela, ves quién quería ese hueco por orden de llegada. El aviso automático a esa gente es del plan Pro.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de ausencias es normal?
No publicamos una media: depende del sector, de si hay recordatorio y de cómo se reserva. El número útil es el tuyo, y por eso la calculadora te lo pide.
¿Por qué calcula con 48 semanas?
Es una suposición razonable, cuatro semanas sin abrir, no un dato. Puedes cambiarla en el cuarto campo.
¿Incluye las cancelaciones con aviso?
No. Una cancelación con tiempo libera el hueco y se puede volver a vender. Aquí cuentan las citas a las que no vino nadie y no avisó.
¿Hace falta registrarse para usarla?
No. Los números se calculan en tu navegador y no se guardan.
¿Quieres saber tu porcentaje real?
Crea tu agenda gratis: anota quién no viene y lo cuenta por cliente desde el primer día.